Aan de slag met Trello!
Voordat we samen aan de slag gaan raden we je aan om voor jezelf een inventarisatie te maken van alles wat je in gedachten hebt, wat jij denkt dat daarvoor moet gebeuren en welke zaken prioriteit hebben. Op deze manier kunnen we heel efficiënt de werkzaamheden doornemen én is het een goede voorbereiding voor jezelf om eens te beoordelen waar jij eventueel hulp bij nodig hebt. Trello is echt een fantastische tool om het bovenstaande mee te doen. Misschien ben je al bekend met het programma, maar op Trello.com kun je een gratis account aanmaken.
Stap 1: Inventariseren
Hier kun je eventueel per onderwerp een inventarisatie maken van alles wat er volgens jou bij komt kijken. Je kunt elke keer van alles typen en wanneer je op ‘enter’ klikt ga je naar de volgende regel. Denk niet na over een volgorde, zet maar gewoon alles in het lijstje wat in je op komt.
Stap 2: Orde scheppen
Nu kun je op je gemak eventueel volgordes aanpassen van alle taken die op je lijstje staan. Je sleept iedere taak makkelijk van boven naar beneden. Je kunt er tevens een ‘label’ aan hangen in een kleurtje en een omschrijving. Zo gebruiken wij het label ‘urgent’ en ‘lage prio’, maar je kunt er van alles van maken. Ook kun je er een ‘vervaldatum’ bij selecteren, om het nog overzichtelijker te maken.
Stap 3: Wel of niet uitbesteden?
Je hebt per onderwerp alles genoteerd wat er moet gebeuren volgens jou, daarna heb je alles in de juiste volgorde van prioriteiten gezet. Nu kun je al deze zaken in aparte lijsten gaan schuiven: het lijstje wat je zelf wilt doen, en het lijstje wat je eventueel uit handen wilt geven. Nu krijg je een steeds duidelijker beeld van waar jij wel of geen hulp bij kunt gebruiken.
Dit bord kun je vervolgens met ons delen en kunnen we tijdens onze opstartsessie door de zaken heenlopen. We hopen dat je na het maken van het bord een goed beeld hebt gekregen van wat je zou willen doen en vervolgens de juiste beslissingen kunt maken wat je wel en niet wilt uitbesteden.
Je moet ingelogd zijn om een reactie te plaatsen.