Ok, laten we zelf als eerste beginnen. Wij zijn Geregeld door Sjors. De regelbaas achter ‘Sjors’, is Georges Hilaul; de oprichter van Geregeld door Sjors. Geregeld door Sjors staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Rotterdam. De bedrijfsgegevens zijn te raadplegen via de website van de Kamer van Koophandel onder nummer: 56857411.

Als je op mijn website komt verzamelen we wat gegevens, zodat we onze website beter kan maken, gebruiksvriendelijker én veiliger voor jou als bezoeker. Deze bezoekjes, hopelijk zo lang mogelijk, worden anoniem bijgehouden door Google Analytics. Verder verzamelen we eigenlijk niets, zolang je lekker rondsurft op de website en alles op je gemak leest.

Neem je echter contact met ons op via een Whatsapp verzoekje, of wanneer je ons rechtstreeks benadert via mail dan bewaren we wel wat meer gegevens van je.

Het gaat hier dan om je naam, mailadres, telefoonnummer en eventuele andere contactinformatie. We hebben al je persoonlijke gegevens nodig om contact met je op te nemen en om je te voorzien van informatie. Daarnaast hebben we automatisch het IP adres van je, welke we alleen gebruiken in geval van misbruik of andere gekkigheid die we allebei niet willen.

Alles wat je invult op de formulieren wordt verzonden via een beveiligde SSL verbinding, te herkennen aan het slotje en ‘https’ voor het website adres.

Zodra wij samen gaan werken en je hebt een bedrijf, dan vragen we tevens alle bedrijfsinformatie aan je, inclusief je Kamer van Koophandel nummer en je BTW nummer. Deze gegevens hebben we nodig om de overeenkomst op te maken, en natuurlijk een factuur te kunnen sturen. Deze documenten moeten we voorzien van de hiervoor genoemde nummers.

Eigenlijk doen we niet zo heel veel spannends met jouw gegevens. We moeten communiceren met elkaar en we willen uiteindelijk graag betaald worden door jou. Daar begint en eindigt wat ik met de gegevens doe. Daarnaast gebruiken we je postadres ook voor een Kerstkaartje, kunnen we je weleens appen als we iets leuks te melden heb of sturen we je een mailtje met wat interessants. Al dat gedoe met wekelijkse nieuwsbrieven enzo doen we niet aan.

We slaan jouw gegevens op, op diverse plekken, zodat we er altijd bij kunnen wanneer we ze nodig hebben. Ze staan sowieso op beveiligde laptops en online bij Trello. Daarnaast bewaren we alle verzoeken en ingevulde formulieren in Gmail van Google en op de server van Vimexx. Dit zijn allen zeer goed beveiligde servers en daarbij hebben we een verwerkingovereenkomst met al deze partijen, waarin staat dat alle gegevens die door ons bij hen staan opgeslagen niet voor andere doeleinden mogen worden gebruikt.

We bewaren alle gegevens, correspondentie, documentatie tot zeven jaar na het laatste contact. Dat willen onze vrienden van de Belastingdienst graag. Daarna wordt het tijd om de bezem er doorheen te halen.

Alle noodzakelijke gegevens delen we met collega’s binnen en buiten Geregeld door Sjors, wanneer dat nodig is. We zijn namelijk met meerdere (ZZP’ers) binnen Geregeld door Sjors en verdelen de projecten onderling wanneer dat nodig is. Tussen deze ZZP’ers en Geregeld door Sjors is tevens een verwerkingovereenkomst opgesteld waarin staat dat alle gegevens die worden gedeeld niet voor andere doeleinden mogen worden gebruikt. Als er externe leveranciers zijn die jouw gegevens nodig hebben voor een product of bepaalde dienst die jij ons vraagt af te handelen, dan is hun eigen privacyverklaring van toepassing en staan wij daar los van.

Tot slot is onze boekhouder bij De Vos Financiële Diensten op de hoogte van alle klantgegevens. Ook daar hebben we een verwerkingovereenkomst mee. Verder delen we nooit meer dan nodig is om een bepaald project uit te voeren. En wanneer we informatie delen, dan is dat altijd in overeenstemming met de Europese regelgeving en wanneer we hier wettelijk toe verplicht zijn.

Neem even contact met ons op wanneer je jouw gegevens wilt inzien, aanpassen of wissen. Doe je dat per mail, dan wordt dat natuurlijk ook weer bewaard. Wil je dat we alles volledig wissen, dan is dat ook geen probleem.

Vind je dat we niet zorgvuldig omgaan met jouw gegevens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Maar neem eerst maar even contact met ons op via mail, we komen er wel uit!

Deze privacyverklaring hebben we zelfstandig en zorgvuldig opgesteld, zonder de standaard templates te gebruiken. Mocht je een taalfoutje spotten, onjuiste informatie ontdekken of denk je dat er nog iets mist, dan horen we het natuurlijk graag van je. Deze eerste versie van deze privacyverklaring is opgesteld op 10 mei 2018, gepubliceerd op 24 mei 2018 en geldt met ingang van 25 mei 2018. Op 1 juli 2024 is deze versie herzien en vereenvoudigd. Dit is dan ook de meest recente versie.