Privacyverklaring

Scroll here

De wet AVG zorgt ervoor dat jij en ik beschermd zijn door de overheid en al onze gegevens niet zomaar voor iedereen voor het oprapen liggen. Hoe ik jouw gegevens verwerk en wat ik ermee doe is hier te vinden.

Dit zijn mijn gegevens

Ok, laat ik zelf als eerste beginnen. Ik ben dus Sjors, jouw Persoonlijke Regelaar op afstand. De regelbaas achter ‘Sjors’, is Georges Hilaul; de oprichter van Geregeld door Sjors. Georges heeft meerdere bedrijven die allemaal vallen onder de paraplu, genaamd: Tanpa Batas, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Rotterdam onder nummer: 56857411 en gevestigd op de Galvanistraat in Rotterdam.

De gegevens die ik van jou verzamel

Als je op mijn website komt verzamel ik wat gegevens, zodat ik mijn website beter kan maken, gebruiksvriendelijker én veiliger voor jou als bezoeker. Deze bezoekjes, hopelijk zo lang mogelijk, worden anoniem bijgehouden door Google Analytics. Verder verzamel ik eigenlijk niets, zolang je lekker rondsurft op de website en alles op je gemak leest.

Neem je echter contact met mij op via het contactformulier, een Whatsapp verzoekje, het direct-aan-de-slag-formulier, een uurtje Sjors cadeau doet of wanner je mij rechtstreeks benadert via mail of Whatsapp dan bewaar ik wel wat meer gegevens van je.

Het gaat hier dan om je naam, mailadres, geboortedatum, telefoonnummer en eventuele andere contactinformatie zoals Skype, Messenger, Line, etc. Deze laatste gegevens zijn niet noodzakelijk en kun je gewoon lekker leeg laten, als je die niet wilt delen met mij. Ik heb al je persoonlijke gegevens nodig om contact met je op te nemen en om je te voorzien van informatie. Wanneer je een uurtje Sjors cadeau doet verzamel ik ook alle gegevens van de ontvanger om de cadeaukaart naar hen op te sturen. Daarnaast heb ik automatisch het IP adres van je, welke ik alleen gebruik in geval van misbruik of andere gekkigheid die we allebei niet willen.

Alles wat je invult op de formulieren wordt verzonden via een beveiligde SSL verbinding, te herkennen aan het slotje en ‘https’ voor het website adres. Dit zelfde geldt voor de formulieren die ik invul en naar jou verstuur, zoals regelrapporten, facturen en overeenkomsten.

Dan verzamel ik ook nog jouw bedrijfsgegevens

Zodra wij samen gaan werken en je hebt een bedrijf, dan vraag ik tevens alle bedrijfsinformatie aan je, inclusief je Kamer van Koophandel nummer en je BTW nummer. Deze gegevens heb ik nodig om de overeenkomst op te maken, en natuurlijk na al het geregel de factuur te kunnen sturen. Deze documenten moet ik voorzien van de hiervoor genoemde nummers.

Wat ik met jouw gegevens doe

Eigenlijk doe ik niet zo heel veel spannends met jouw gegevens. We moeten communiceren met elkaar en ik wil uiteindelijk graag betaald worden door jou. Daar begint en eindigt wat ik met de gegevens doe. Daarnaast gebruik ik je postadres ook voor een Kerstkaartje, kan ik je weleens appen als ik iets super leuks te melden heb of stuur ik je een mailtje met wat interessants. Al dat gedoe met nieuwsbrieven enzo doe ik niet aan, want jij hebt geen tijd om hem te lezen (en ik ook niet om hem elke keer te maken!).

Waar al jouw gegevens opgeslagen worden

Ik sla jouw gegevens op, op diverse plekken, zodat ik er altijd bij kan wanneer ik ze nodig heb. Ze staan sowieso op mijn eigen beveiligde laptop, die ieder uur een automatische backup maakt op iCloud Drive, en online bij Trello. Daarnaast bewaar ik alle verzoeken en ingevulde formulieren in Gmail van Google en op de server van Vimexx. Dit zijn allen zeer goed beveiligde servers en daarbij heb ik een verwerkingovereenkomst met al deze partijen, waarin staat dat alle gegevens die door mij bij hen staan opgelagen niet voor andere doeleinden mag worden gebruikt.

Alle informatie die ik deel, opzoek en verwerk via internet wordt verkregen via een beveiligde VPN verbinding van Private Internet Access.

Hoe lang ik jouw gegevens bewaar

Ik bewaar alle gegevens, correspondentie, documentatie tot tien jaar na het laatste contact. Voor onze vrienden van de Belastingdienst moet ik dit zeven jaar doen, maar ik doe er nog een schepje bovenop. Daarna wordt het tijd om de bezem er doorheen te halen.

Met wie ik jouw gegevens deel

Alle noodzakelijke gegevens deel ik met mijn collega’s binnen Geregeld door Sjors, wanneer dat nodig is. We zijn namelijk met meerdere (ZZP’ers) binnen Geregeld door Sjors en verdelen de projecten onderling wanneer dat nodig is. Tussen deze ZZP’ers en Geregeld door Sjors is tevens een verwerkingovereenkomst opgesteld waarin staat dat alle gegevens die door mij met hen gedeeld wordt niet voor andere doeleinden mag worden gebruikt. Als er externe leveranciers zijn die jouw gegevens nodig hebben voor een product of bepaalde dienst die jij mij vraagt af te handelen, dan is hun eigen privacyverklaring van toepassing en sta ik daar los van.

Tot slot is mijn boekhouder bij De Vos Financiële Diensten op de hoogte van alle klantgegevens. Ook daar heb ik een verwerkingovereenkomst mee. Verder deel ik nooit meer dan nodig is om een bepaald project uit te voeren. En wanneer ik informatie deel, dan is dat altijd in overeenstemming met de Europese regelgeving en wanneer ik hier wettelijk toe verplicht ben.

Bestellen van prepaid tegoed via de website

Wanneer je een prepaid tegoed aanschaft via de website dan word je direct doorgelinkt naar PayPal en deel je alle gegevens enkel met hen. Alles wat je bij hen invult en met hen deelt gaat via de privacyverklaring van PayPal.

Persoonlijke gegevens inzien, aanpassen of wissen

Neem even contact met mij op wanneer je jouw gegevens wilt inzien, aanpassen of wissen. Doe je dat via een formulier of per mail, dan wordt dat natuurlijk ook weer bewaard. Wil je dat ik alles volledig wis, dan is dat ook geen probleem.

Opmerkingen, vragen of een klacht

Vind je dat ik niet zorgvuldig omga met jouw gegevens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Maar neem eerst maar even contact met mij op, want we komen er wel uit! Je kunt daarvoor dit contactformulier gebruiken, mij appen op 0633442249 of een mail sturen naar hallo@geregelddoorsjors.nl.

Opmaak van deze fantastische privacyverklaring

Deze privacyverklaring heb ik zelfstandig en zorgvuldig opgesteld, zonder de standaard templates te gebruiken. Mocht je een taalfoutje spotten, onjuiste informatie ontdekken of denk je dat er nog iets mist, dan hoor ik het natuurlijk graag van je. Deze versie van privacyverklaring is opgesteld op 10 mei 2018, gepubliceerd op 24 mei 2018 en geldt met ingang van 25 mei 2018. Tot op heden is dit dan ook de meest recente versie. 

WhatsApp chat